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各类人员岗位职责

( 2005-10-26 )

一、   中心主任职责

 

1)负责贯彻执行国家的方针、政策及有关法令法规,以及学校的规章制度;

2)负责建立中心质量保证体系,批准和发布中心《质量手册》及相关程序文件;

3)主持管理评审,审批内部审核计划;

4)负责批准中心发展规划和年度工作计划,组织配置所需资源;

5)任命技术负责人和质量负责人,聘任专业技术人员和各室负责人;

6)组织中心学术委员会,审批作业指导书及相关文件;

7)制定和审批经费预决算,审批重大日常支出;

8)负责中心人事工作,组织对全体人员的考核奖惩。

 

二、中心副主任职责(兼)

 

1)协助中心主任处理日常行政和有关事务。在中心主任不能履行职责时,代行其职责;

2)主持工作人员业务考核;

3)组织学术活动和对外学术交流;

4)负责专业技术人员进修和培训;

5)中心主任交付的其它工作;

 

三、技术负责人的职责(兼)

 

1)全面负责中心的技术工作,支配协调中心资源;

2)主持制定各种支持性文件及文件的批准和发布;

3)签发检测报告及各种具有法律效力文件,如合同书、协议书等;

4)了解国内外分析检测领域发展动态,主持检测方法作业指导书的建立,并批准发布;

5)主持管理评审及总结。

 

四、质量负责人职责

 

1)负责起草、审核、维护质量体系文件;

2)负责对质量体系实施进行日常的监督、检查,并定期向技术负责人报告;如有需要,可直接向中心主任汇报工作;

3)负责主持年度内部质量审核,验证质量体系运行的有效性及内审员管理工作;

4)协助组织《质量手册》贯彻、执行、修订和补充;

5)根据信息反馈纠正并建立质量体系的预防措施;

6)技术负责人不能履行职责时,代行其职责。

 

五、业务办公室主任职责(兼)

 

1)负责客户样品的接收和登记,检测样品的发放,检测报告打印和发送;

2)检测报告副本的存档、保存保管;

3)协助质量负责人负责质量体系的具体管理及文件编审和受控文件的确认实施;

4)协助中心主任组织实施管理评审和质量体系的内审;

5)协助检测工作有关质量的监督检查,组织实验室比对和能力验证;

6)协助制定实施检测人员的专业技术培训计划及技术档案保管。

 

六、行政办公室主任职责

 

1)全面负责中心日常行政事务,作好后勤保障工作;

2)负责全体工作人员的考勤、奖惩;

3)负责日常财务、安全保卫工作及资料室管理;

4)负责职工日常的劳保、福利工作;

5)主任交付的其他工作。

 

七、授权签字人的职责

 

接受中心主任的授权:

1)作到熟悉相应的检测管理程序及记录、报告的核查程序;

2)了解检测要求的记录和结果;

3)评审检测记录和结果;

4)按照申请的项目了解和掌握中心的检测能力;

5)掌握本人签字领域内的检测标准;

6)发检测报告,对检测报告具有解释和建议权;

7)对检测结果具有批准权和否决权。

 

八、监督员的职责

 

1)了解检测目的、熟悉检测方法和程序,掌握检测结果的评审,对所监督人员的作业实施检测全过程的监督;

2)配合质量负责人抓好检查和实验室间的能力验证和比对,发现问题及时采取纠正措施。

3)参加对客户要求、标书和合同的评审;

4)参加技术性事故和用户抱怨的调查;

5)参加本部门的作业指导书的编制和维护;

6)对检测结果和数据的真实性、有效性、正确性负责;

7)有权制止有违真实性、有效性、正确性的任何操作活动。

 

九、内审员的职责

 

1)要经过专门的考核,具备资格、持证上岗;

2)审核人员应独立于被审核活动,参加审核的项目应与自己工作无直接关系;

3)对审核发现的问题,及时采取纠正或预防性措施,跟踪并予记录,形成文件;

4)有计划定期审核(年审),审核应涉及质量体系的各项要求,应有审核的结果报告。

5)有权建议停止有违质量文件的活动。

 

十、仪器设备管理员的职责

 

在技术负责人的领导下

1)正确识别中心仪器设备的配置要求和运行状况;

2)建立仪器设备、量具的台帐;

3)建立仪器设备(标准物质)的档案;

4)维持仪器设备(标准物质)台帐、档案的有效性;

5)负责制定溯源计划;

6)监督仪器设备的自校(验证)、维护和期间检查;

7)负责仪器设备的借入和借出;

8)组织仪器设备的维修;

9)有权阻止不合格的仪器设备投入使用。

 

十一、样品管理员的职责

 

在业务室的领导下:

1)建立样品控制和管理系统;

2)与客户建立样品的交接和登记手续;

3)负责样品的交接、流转、返还、消纳;

4)维护样品的贮存环境对样品进行妥善保管;

5)监督在检样品的流转、保管和维护;

6)负责对样品的保密工作;

7)有权制止一切有违保密原则的行为;

 

十二、检测操作人员的职责

 

在相关各实验室负责人的领导下:

1)参加技术培训,掌握仪器性能、方法通则、检定规程;

2)严格执行作业指导书,开展检测活动并主动接受监督员的监督和指导;

3)认真做好仪器设备的维护和期间检查;

4)当发现或怀疑仪器设备存在问题时应及时报告室负责人;

5)按要求开展内部质量控制活动;

6)参加实验室之间的能力验证和比对;

7)认真作好原始记录及数据处理、运行记录及检测报告;

8)接受内部质量体系的审核;

9)参与抱怨的调查与处理;

10)有权抵制有违公正性、准确性、诚实性的任何行政干预。

 

十三、安全员的职责

 

在各室负责人的领导下:

1)制定中心的安全制度;定期进行安全检查;

2)对有毒、有害、有挥发性、有腐蚀性和易燃易爆等物品进行统一管理;

3)每天对水、电、气进行安全检查;

4)每天下班前对门、窗进行安全检查;

5)负责对安全制度进行维护和完善;做好安全检查记录;

6)有权制止任何违反安全制度的行为;发现安全隐患要及时向各室负责人报告并组织实施消除隐患的工作。

7)负责配置停电、停水、防火防盗,人身安全等救急设施。


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